Coordonnateur(trice), Traitement des dons

Description de poste

Relevant de la Conseillère principale, Campagnes annuelles, la personne titulaire du poste sera responsable de la coordination de tout ce qui est relié aux traitements des dons en conformité avec l’intention et l’intérêt des donateurs. Elle jouera un rôle clé dans le maintien de l’intégrité de la base de données et dans le maintien de la communication et de la satisfaction avec les donateurs grâce à la préparation des lettres de remerciement en temps opportun. Elle s’assurera de l’efficacité et la rapidité du traitement des données et des dons.

La personne titulaire du poste s’occupera de ses responsabilités avec autonomie, un haut niveau de professionnalisme et un bon jugement. Elle devra également avoir une bonne capacité à développer des relations interpersonnelles, un grand sens des responsabilités, un respect de la confidentialité et être bilingue.

Responsabilités

• Effectuer la codification des dons reçus directement à la Fondation afin de fournir l’information à notre fournisseur externe en charge de l’impartition.
• Coordonner et faire le suivi des dons traités et directement reçus par notre fournisseur externe en charge de l’impartition.
• Préparer les lettres de remerciement personnalisées et autres correspondances en lien avec les dons.
• Prendre en charge les donateurs qui font des dons par téléphone.
• Faire diverses analyses et mettre à jour, examiner et modifier les enregistrements de la base de données des donateurs.
• S’assurer de la qualité et de l’intégralité des informations dans la base de données relatives aux donateurs
• S’assurer que les lignes directrices de l’Agence du revenu du Canada soient respectées pour tous les reçus fiscaux émis.
• Améliorer et documenter les procédures et les contrôles internes reliés aux processus de dons.
• Participer à divers projets spéciaux et travailler en collaboration avec les diverses équipes de la fondation (l’équipe de développement, de marketing et communication et celle de finance et administration).
• Prendre en charge l’organisation des documents reliés aux donateurs de la Fondation.
• Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes lorsque la réceptionniste est absente et durant son heure de lunch.
• Toutes autres tâches connexes, y compris diverses tâches administratives.

Profil recherché

• 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
• Excellentes connaissances informatique : Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook).
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Personne bilingue, ayant d’excellente compétences de communication et ayant un français et un anglais écrit de haute qualité.
• Autonome.
• Entregent, diplomatie, attitude positive et esprit d’équipe.
• Bonne capacité d’adaptation à la variété de tâches qui lui sont confiées.
• Travaille efficacement sous pression tout en gardant une attitude professionnelle.
• Avoir le souci du détail, bon sens de l’organisation et des priorités.
• Savoir préserver la confidentialité des informations sensibles.
• Expérience dans le secteur des OSBL et connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atout.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Possibilité jusqu’à deux jours de télétravail
• Salaire concurrentiel
• Assurance collective payée en partie par l’employeur
• Contribution employeur au REER

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV à l’attention de Perrine Punelle ppunelle@mghfoundation.com.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Au plaisir de faire votre connaissance