Adjoint.e administratif.ve


Description de poste

Relevant de la Vice-Présidente Finances & Administration, le titulaire du poste apportera son soutien à la gestion quotidienne du bureau en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat avec autonomie, un haut niveau de professionnalisme et un bon jugement. En plus d’avoir de l’expérience dans des tâches administratives, la personne occupant ce poste devra avoir une bonne capacité à développer des relations interpersonnelles, un grand sens des responsabilités, un respect de la confidentialité et être bilingue.

 

Responsabilités

  • Effectuer la codification des dons reçus à la Fondation afin de fournir l’information à notre fournisseur externe en charge de l’impartition.
  • Travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différents documents avec les logiciels Word, Excel ou Power Point.
  • Soutenir l’équipe de la Fondation dans certains aspects de l’organisation de leur travail et dans l’organisation de réunions.
  • Appuyer l’équipe dans la coordination de certains projets spéciaux et d’événements de levée de fonds.
  • Contribuer à la production de présentations et de rapports.
  • Prendre en charge l’organisation des documents de la Fondation.
  • Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes lorsque la réceptionniste est absente.

Exigences

  • Diplôme en bureautique, secrétariat, administration ou l’équivalent.
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellentes connaissances informatique : Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook).
  • Personne bilingue, ayant d’excellente compétences de communication et ayant un français et un anglais écrit de haute qualité.
  • Débrouillardise et esprit d’initiative.
  • Entregent, diplomatie, attitude positive et esprit d’équipe.
  • Bonne capacité d’adaptation à la variété de tâches qui lui sont confiées.
  • Souci du détail, bon sens de l’organisation et des priorités.
  • Expérience dans le secteur des OSBL et connaissance du logiciel Blackbaud Raiser’s Edge, un atout.

Conditions de travail 

  • Poste permanent de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
  • Comme nos bureaux sont à l’Hôpital Général de Montréal et que la personne travaillera principalement du bureau, elle doit être pleinement vaccinée.
  • Salaire à discuter selon expérience.
  • Programmes d’assurance collective et de contribution au REER de l’employé.

Merci d’acheminer votre CV avant le 10 décembre 2021 : cv@mghfoundation.com

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.