Directrice ou Directeur, Talent & Culture

La Fondation de l’Hôpital général de Montréal est présentement à la recherche d’une ou d’un Directeur Talent & Culture pour se joindre à notre formidable équipe. Relevant de la VP principale finances & administration et ayant sous sa supervision directe l’adjoint administratif/réceptionniste, le titulaire sera un membre clé de l’équipe de la Fondation et se joindra à un groupe dynamique, passionné et dévoué, travaillant à positionner la Fondation en tant que chef de file en philanthropie de la santé, pour la croissance future et le succès.

La personne titulaire du poste agira à titre de généraliste et sera principalement responsable de conseiller les gestionnaires pour tous les dossiers liés à la gestion des ressources humaines, d’optimiser les systèmes de gestion RH, gérer les relations avec les employé.es, assurer le respect de la réglementation en matière de droit du travail, de veiller à assurer un milieu sain et sécuritaire exempt de tout risque pour l’intégrité physique et psychologique, d’évaluer les besoins en personnel, soutenir les activités de recrutement, concevoir et diffuser des programmes de formation, gérer le processus de gestion de la performances, le programme de rémunération, les avantages sociaux, y compris les assurances collectives et la paie. De plus, il assurera la gestion du personnel de bureau, des espaces de bureau, du matériel, des fournitures et des archives de La Fondation.

La FHGM offre un modèle de travail hybride. Il faut prévoir au moins deux jours par semaine de travail en personne aux bureaux de la Fondation à l’Hôpital général de Montréal, situés avenue Cedar, au centre-ville de Montréal.

Tâches et responsabilités clés

1. Au niveau de la Gestion des Ressources Humaines (GRH):

• Conseiller l’équipe de gestion en matière de gestion des ressources humaines;
• Bâtir et améliorer les programmes reliés à la gestion des employés (processus d’accueil et d’intégration, manuel de l’employé, programme d’appréciation de la performance, le processus de rétention, plan de relève, etc.);
• Veillez quotidiennement à la saine gestion des relations avec les employé.es;
• Évaluer régulièrement le niveau d’engagement et de mobilisation des employé.es au travail et mettre sur pied des activités de reconnaissance et de rétention en accord avec les priorités;
• Organiser et jouer un rôle actif dans l’administration de différents programmes (CNESST/ comité social, futur comité équité, diversité et inclusion (EDI)), etc;
• Établir des indicateurs de mesures de performance RH, analyser les données et proposer des stratégies RH en lien avec le data recueilli et les besoins de La Fondation;
• Gérer la loi 90, coordonner les activités de formation, concevoir et diffuser différentes formations, établir les priorités, préparer la déclaration annuelle gouvernementale;
• En collaboration avec la direction, gérer les communications internes auprès des employés de la Fondation, sur l’Intranet ou autrement;
• Superviser l’application des politiques et procédures relatives à l’administration des salaires et rémunération globale en conformité avec la loi sur l’équité salariale : évaluation des postes, gestion des programmes et dossiers de rémunération fixe et variable, etc;
• Administrer, rédiger et évaluer les descriptions de tâches et jouer un rôle conseil auprès de la direction pour l’évaluation des postes;
• Gérer la paie;
• Agir à titre conseil auprès des gestionnaires pour voir à maintenir un environnement et un climat de travail positif et productif pour les employé.es;
• Gérer la santé et sécurité au travail et veiller à l’application et la conformité des lois dans ce domaine;
• Définir des stratégies de recrutement et mettre en place des solutions efficaces et novatrices pour attirer des candidat.es compétent.es pour poursuivre le développement de l’image de marque de La Fondation en tant qu’employeur de choix;
• Soutenir les activités de recrutement en collaboration avec les gestionnaires;
• Tenir un rôle-clé dans l’élaboration d’un plan de relève ainsi que de programmes de gestion de carrière;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction, ses collègues et l’ensemble des employé.es;
• Collaborer à toutes autres tâches ou projets connexes jugés pertinents par la direction.

2. Au niveau Gestion de bureau, espace, matériel, fournitures et archives :

• Superviser l’adjoint administratif/réceptionniste/traitement de dons et voir à le mobiliser;
• Gérer le fonctionnement efficace et productif quotidien des activités du bureau de la Fondation;
• Veiller à ce que les diverses tâches administratives et de service auprès des parties prenantes (fournisseurs, donatrices et donateurs, équipes médicales, etc.) soient dûment exécutées;
• Voir à ce que les appels entrants soient répondus professionnellement, que les personnes qui visitent la Fondation soient accueillies de façon courtoise et agréable et que les demandes soient répondues rapidement et adéquatement;
• Voir à ce que les commandes en matériels et fournitures soient faites, que les espaces de bureau soient alloués selon les normes définies et entretenus correctement par les employé.es;
• Répondre aux questions des employé.es concernant les problèmes de gestion de bureau;
• S’assurer que les archives soient tenues correctement;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences clés

• Diplôme universitaire en relations industrielles, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 10 années d’expérience en GRH;
• Membre de l’Ordre des CRHA;
• Connaissance des différents systèmes d’évaluation des emplois, des programmes de rémunération fixes et variables, des techniques d’entrevue, tant pour des postes cadres, non cadres et de bureau, des systèmes de GRH et de paie;
• Expérience à la mise en place de plans de gestion de carrière à l’interne;
• Expérience dans la coordination, conception et diffusion d’activités de formation;
• Expérience en dotation;
• Se démarque par sa créativité ainsi que par sa persévérance à atteindre les résultats visés;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Avoir déjà supervisé directement du personnel constitue un atout;
• Expérience dans l’implantation de solutions technologiques RH constitue un atout;
• Bonne connaissance de la suite Office 365 et de Share Point constitue un atout.

Compétences clés

• Capacité à influencer et convaincre;
• Capacité à inspirer l’estime et le respect d’autrui;
• Orienté vers les résultats, sens de l’organisation, de la planification et du contrôle;
• Aptitudes pour les communications verbales et écrites, en français et en anglais;
• Sens de l’éthique élevé, capacité à agir en tant que bonne ou bon ambassadeur;
• Créativité et esprit d’équipe développés;
• Méticuleux(se), souci du détail;
• Responsable, autonome et autodidacte;
• Capacité d’adaptation élevée à la variété de tâches confiées;
• Capacité à prioriser plusieurs demandes/projets à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Esprit d’analyse et de synthèse développé;
• Avoir déjà géré un budget (un atout);
• Habileté pour la prise de décision et la résolution de problèmes;

POUR AVOIR PLUS D’INFORMATION

Pour avoir plus d’information sur le poste offert, veuillez communiquer par courriel avec Kime Spencer, à kimespencer@hotmail.com.

Toutes les demandes d’information et candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle.

Bien que la date limite de soumission des candidatures soit le 3 octobre 2023, les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur curriculum vitae et leur lettre d’intérêt le plus tôt possible, car les candidatures seront examinées au fur et à mesure et les entretiens pourront être tenus avant la date limite.